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  電話會議精靈系統 (Audio Meeting Genie)
Web圖形化使用者介面*高效率會議主持人控管功能會議
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  雲流科技電話會議精靈系統是一套支援即時式電話會議及預約式電話會議的最先進電話會議系統。系統藉由SIP Trunk與IP PBX整合,無需使用語音板卡。據統計約有70%的電話會議是臨時以逐一撥打的方式啓動,但一般使用者都不善於以此方式操作,並耗費時間。雲流即時式電話會議系統解决了此一問題,使用者只需在PUC網頁上點選聯絡人的電話種類,立即可啓動多達50方的電話會議。系統會自動撥號並代使用者播放邀請語音。預約式電話會議系統支援中文Web介面供使用者預約最高達500人的會議資源並以Email送出邀請。在以上兩種電話會議模式中,主席可對特定與會人員設定靜音或強制退出,與會人員可按電話米字鍵申請發言,系統會在主席PUC網頁上該與會人員名字旁顯示舉手圖形通知主席。這些先進功能可大幅增進會議效能及使用者滿意度。
 
 

產品效益
1. 公司電話簿隨身走增強使用者移動性,提升使用者生產力及反應時效
2. 創新使用者體驗,輕鬆建立電話會議,提升協同合作能力, 加速企業流程
3. 利用公司網路節省長途或國際電話費用
4. 可配合隨選錄音功能,加強會議效力,協助工作推進
主要功能
1. 即時會議功能:支援臨時點選多個聯絡人或輸入電話號碼,並開啓多方電話會議
2. 預約會議功能:支援預約電話會議室,並以電子郵件發出會議通知及密碼
3. 参加會議功能:支援與會者由PUC介面直接點選加入會議,無須再輸入會議代號及密碼
4. 支援群組名單建立與查詢,方便使用者單鍵建立電話會議
5. 預約式一會議室至多可開啟500方電話會議
6. 即時式會議中主持人可隨時點選新聯絡人加入會議亦不會中斷進行中會議
7. 會議主持人可隨時點選聯絡人設定靜音或退出會議
8. 在設定靜音狀態下,支援會議参加者按*字鍵”舉手”要求會議主持人容許發言
9. 整合企業LDAP (MS AD, Lotus Domino, Open LDAP) 及個人電話簿 (Outlook, Lotus Notes)
10. 支援中文拼音輸入法及智能搜索查詢聯絡人並點擊撥號
   - 支援按組織層級顯示及搜索聯絡人
   - 支援T9法輸入受訪者名字字首或部份拼音並以模糊比對搜索聯絡人

  產品特色
1. 中文介面:提供全中文的使用介面,讓流覽、輸入與查詢完全符合國內的使用習慣。
2. Web圖形化使用者介面:用戶可以直覺且輕易的開啟即時型或預約及參加多方電話會議。
3. 與會者可由PUC介面直接點選加入會議,無須再輸入會議代號及密碼。
4. 支援IVR呼叫流程,引導使用者加入會議,並通報使用者加入、退出及靜音的狀態。
5. 即時式會議中主持人可隨時點選新聯絡人加入會議,系統IVR會自動撥號並發出邀請,不會中斷進行中的會議。
6. 議主持人可隨時點選聯絡人設定靜音或退出會議,確保會議語音品質及會議效率。
7. 會議主持人可隨時點選聯絡人設定靜音或退出會議,確保會議語音品質及會議效率。
8. 與會者在靜音狀態下可按 * 字鍵要求會議主持人容許發言,主持人PUC上會顯示該員舉手之圖形,主持人點擊該舉手之圖形即可解除該與會者之麥克風靜音 。
9. 支援各種話機:支援IP話機、數位話機、類比話機、軟電話與手機。
10.電話錄音功能:可配合雲流 IP電話錄音系統,提供全程錄音或隨選錄音功能。
  系統規格
1. 支援以SIP與Alcatel, Avaya*, Cisco*, NEC, Nortel及Siemens IP PBX整合(*相容性測試認證) 。另外亦支援E1及類比介面整合。
2. 單一伺服機可支援最多500個電話會議座席。
3. 支援電信級分散式架構及HA, 以滿足大型企業需求。
4. 支援Linux作業系統。
 

即時會議使用者介面

預約會議使用者介面


  部署方式

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